語言隔閡的問題
Yuki 是我們一位來自日本的使用者。她發現了一個 bug,特地花時間用日文寫了一份詳細的回報,仔細說明哪裡出了問題。
幾個小時後,她收到了我們的回覆——是英文的。
她看得懂嗎?也許看得懂。但那種感受再明顯不過:「我用我的語言寫信給你們,你們卻連用我的語言回覆都懶得做。」
這不是 Yuki 的錯。其實也不完全是我們的錯。這就是經營一個全球平台的現實:
- 我們的使用者來自將近 20 個國家,使用 17 種不同的語言
- 我們的客服團隊用英文撰寫回覆
- 直到不久前,每一則回覆都是英文——不管使用者說的是哪種語言
這種體驗有多糟?我們看了一下數據:
- 非英語使用者回覆我們訊息的比例,比英語使用者低了 40%
- 解決簡單的問題,需要更多次來回溝通
- 許多使用者乾脆放棄,因為語言門檻感覺太高了
一定有更好的方法。
為什麼語言真的很重要
當您收到以母語寫成的回覆時,發生的事不只是「資訊傳遞」:
信任
研究顯示,當品牌用人們的母語溝通時,人們會更信任它。「他們用我的語言回覆」,代表的是「他們重視我這個使用者」。
這跟能力無關——我們大多數的使用者都看得懂英文。重點在於被尊重的感覺。
情感連結
用英文道歉:「We apologize for the inconvenience」
同樣的道歉,用日文並搭配得體的敬語(keigo):傳達的不只是歉意,更是對使用者時間與體驗的真心尊重。
這些細微之處很重要。它們決定了這是公事公辦的客服,還是人與人之間的連結。
清楚易懂
技術用語是出了名的難翻。「Character」可能被理解成「文字字元」,而不是「AI 角色」。「Credits」可能被當成「致謝名單」,而不是「平台點數」。
當使用者以母語得到說明時,誤解就會大幅減少。
我們試過的方法(以及為什麼失敗)
方案 1:聘請多語言客服團隊
17 種語言 × 全職人員 = 對小團隊來說根本不可能。就算負擔得起,跨時區協調也會是一場惡夢。
方案 2:使用 Google 翻譯
我們試過。使用者馬上就發現了。
英文回覆:「We appreciate your feedback and are working on a solution」
Google 翻譯成日文:私たちはあなたのフィードバックを感謝し、解決策に取り組んでいます
使用者真正想看到的:お問い合わせいただきありがとうございます。現在改善に取り組んでおります。
第一句聽起來像機器人,第二句聽起來像人。使用者一眼就能分辨出差別。
方案 3:大家都用英文
這會把不說英語的人排除在外,造成的正是我們在數據中看到的挫折——互動減少、困惑增加、使用者選擇放棄。
我們需要不一樣的東西:人的溫度,加上 AI 的效率。
我們的解決方案:懂情境的 AI 翻譯
現在的運作方式是這樣的:
當客服團隊回覆使用者時,我們用英文撰寫——也就是我們的母語。我們可以自然地表達同理心、清楚地解釋技術問題,並保有我們真實的語氣。
但使用者收到的不是英文。他們收到的是日文、法文、韓文、阿拉伯文,或是我們支援的 17 種語言中他們所使用的那一種。
和 Google 翻譯有什麼不同?懂得情境。
我們的 AI 不只是逐字翻譯。它理解:
- 當下的情況:這是道歉?通知?還是感謝對方的回饋?
- 原始訊息:使用者具體提出了什麼問題?
- 文化慣例:這則訊息在目標語言中應該怎麼表達?
實際範例
我們的團隊這樣寫(英文):
"We're really sorry about this issue. Our team identified the problem and we're working on a fix. You should see it resolved within 24 hours. Thank you so much for your patience."
Google 翻譯成日文:
この問題について本当に申し訳ございません。私たちのチームは問題を特定し、修正に取り組んでいます。24時間以内に解決されるのが見られるはずです。忍耐に感謝します。
(文法正確,但聽起來生硬又彆扭)
我們的 AI 翻譯成日文:
ご不便をおかけして大変申し訳ございません。問題の原因を特定し、現在修正作業を進めております。24時間以内には改善される見込みです。お待ちいただけますと幸いです。
(自然、使用得體的敬語、行文流暢,聽起來是真心在道歉)
技術內容完全相同。但一個聽起來像是真正在乎的人,另一個聽起來像機器。
改變了什麼
在所有客服管道推出這個功能後,我們問使用者:「您有注意到我們的客服回覆有什麼不一樣嗎?」
得到的回應:
「等等,你們請了日本的客服人員嗎?回覆感覺好自然!」 - Takeshi,日本
「終於有一個平台,不會逼我讀英文的客服訊息了」 - Marie,法國
「回覆讀起來溫暖又貼心,不像是丟進 Google 翻譯出來的」 - Ahmed,沙烏地阿拉伯
數據
- 非英語使用者的回覆率:+42%
- 解決問題平均所需訊息數:-30%(來回釐清的次數變少了)
- 使用者滿意度分數:「感覺被理解」和「客服品質」兩項評分明顯提高
但最有意思的發現是:
說英語的使用者完全沒發現有什麼改變。
因為我們沒有改變說話的內容——只改變了其他語言的使用者接收訊息的方式。我們的英語使用者收到的,依然是團隊自然寫成的英文訊息。
不只是翻譯
真正的魔法不在翻譯技術本身,而在於理解意圖。
當一位使用者帶著挫折感回報 bug 時,他們要的不只是資訊。他們想要的是:
- 被認可:「我們聽到了」
- 被同理:「我們明白這很讓人沮喪」
- 有行動:「這是我們正在處理的方式」
我們的系統會依據以下幾點調整:
- 訊息類型:系統通知和為 bug 道歉,需要的語氣不同
- 使用者的原始訊息:他們是困惑?沮喪?還是只是回報資訊?
- 文化溝通風格:有些語言偏好直來直往,有些則習慣層層包裹的禮貌
這不是全自動的。客服團隊在送出之前,仍會審閱並確認每一則訊息。但現在,他們可以自然地用英文撰寫,而使用者收到的則是以母語呈現、完美貼合的回覆。
人的判斷 + AI 的輔助 = 給每個人更好的支援。
接下來的計畫
我們正在探索:
- 即時對話翻譯,用於線上客服聊天
- 語音訊息支援,以使用者的母語進行
- 社群內容翻譯,涵蓋說明文件和教學
目標是:語言永遠不該決定您是否覺得自己被聽見。
無論您說的是英文、日文、阿拉伯文,還是我們支援的 17 種語言中的任何一種,當您與我們聯繫時,我們都希望您感覺到我們是在和您交談,而不是對您說話。
正在為全球使用者打造產品嗎?您的使用者不該需要懂英文,才能感覺到被重視。
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